Tni Electronic archive
We use our experience to focus on your needs and particulatity of your project. We evaluate the most proper way to came to a positive result and within the frametime requested. Togheter with our clients we build positve and lasting relationships.
Despre produs
Sistem informatic pentru administrarea documentelor si a fluxurilor de lucru apartenente acestora. Arhiva electronica poate inregistra fisiere electronice de tipul: PDF, Tif, Jpg, Png, Gif, Bmp sau alte fisiere electronice considerate de catre administrator precum Word, Excel (permisiuni administrate de catre client). Acest produs functioneaza atat pe o autorizare ActiveDirectory cat si intr-un sistem personalizat unde pot fi definiti utilizatori si grupuri.De ce este necesar un astfel de sistem?
- Ofera posibilitatea localizarii informatiei dorite intr-un timp optim; - Creaza posibilitatea aprobarii documentelor si transmiterea lor dintr-un pas decizional in altul; - Documentele pot fi analizate, aprobate, editate atributele acestora in colectiv; - Vizualizarea documentelor poate fi efectuata direct din sistem nefiind necesara descarcarea acestora; - Reduc costurile de hartie si consumabile;Sistem de catalogare documente:
Categorii:
Pot fi stabilite categorii ierarhice prin care documentele incarcate in sistemul nostru informatic vor fi catalogate. Utilizatorii sau grupuri de utilizatori pot fi limitati in accesul unei ierarhii de categorii.Locatii fizice:
Atribute predefinite in sistem ce indica ierarhic locatia fizica a documentelor scanate si inregistrate in sistem.Sabloane atribute
Clientul poate decide un set personalizat de atribute pe orice nod in categoriile ierarhice stabilite.Relatii:
Un document poate face parte din n relatii definite. Astfel orice document deschis spre vizualiare va indica toate relatiile din care acesta face parte, iar orice accesare a uneia din relatiile respective va aduce documentele relationate la aceasta.Documente ierarhice:
Orice document poate contine mai multe fisiere electronice (orice fisier electronic poate contine mai multe pagini), atasat acestuia pot fi introduse alte documente ce la randul lor contin alta colectie de fisiere electronice, nivelul ierarhic fiind limitat doar de decizia clientului.Flux de lucru:
Pe orice categorie pot fi definite un numar n de fluxuri logice ale documentelor ce au fost atasate la acel nod specific in ierarhia categoriilor. In fiecare pas decizional, administratorul poate decide ce utilizator sau grup de utilizatori vor fi instiintati, prin mesaj intern sau email, se pot schimba automat anumite atribute ale documentului, sau poate rula proceduri externe prin care clientul poate lega produsul nostru cu sistemul informatic existent (ERP, SFA, etc).OCR
Clientul poate decide ce noduri de categorie au OCR automat, astfel un document incarcat intr-un astfel de nod va fi analizat automat de catre sistem - fara ca utilizatorul sa faca ceva in acest sens, iar textul recunoscut va fi inregistrat ca atribute suplimentare ale documentului oferind posibilitatea localizarii informatiei dupa date suplimentare.Modul cautare
Propune un mod simplu de cautare ce poate fi dezvoltat prin criterii suplimentare in functie de dorinta utilizatorului de a criteria cat mai specific o cautare. Posibilitatile pornesc de la campuri considerate relevante precum: Titlu, Descriere, Data inregistrare in sistem etc si ajung pana la adaugarea oricarui atribut presetat de client pe un anumit nod de categorie. Ofera posibilitatea criterizarii dupa categorie, locatie fizica, relatie iar nu in ultimul rand dupa OCR - daca documentele fac parte dintr-un nod de categorie la care a fost activat OCRul.Modul mesaje
Sistemul Tni Electronic Archive propune un mod de mesagerie intre utilizatori pe baza activitatii in sistem, acesta poate fi legat atat la emailul utilizatorului cat si la fluxurile ce sunt stabilite pentru documente ca utilizatori sa poata deciziona fata de acestea intr-un timp optim.Forum
Pe baza fiecarui document, exista un modul de discutii unde utilizatorii pot interactiona pe tema documentului.Platforma sistem
Acest sistem este un produs web, dezvoltat in Silverlight framework, instalarea la client este extrem de facila (presupune instalarea unui addon Microsoft pe statia clientului). Aplicatia astfel poate fi accesata atat local (intranet) cat si in afara companiei (internet - daca este necesar). Baza de date utilizata pentru sistemul nostru este Microsoft SQL Server pe un server de aplicatie IIS.Tinta urmatoare
Echipa noastra va dezvolta in urmatorul segment de timp un modul mobil pentru arhiva electronica:- Dezvoltare pentru Windows Mobile 7 (valabil pe smartphones);
- Facilitati urmarite:
- Vizualizare/descarcare documente;
- Vizualizare rapoarte;
- Decizii in flux logic daca documentele sunt destinate utilizatorului sau face parte din grupul atentionat spre decizie;